Begriffserklärung

Wir haben unseren Datenschutzhinweis nach den Grundsätzen der DSGVO gestaltet, siehe hierzu Art. 5 DSGVO. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung der Begrifflichkeiten bestehen, können Sie die entsprechenden Definitionen hier einsehen.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

blu Systems GmbH

Rechtliche Vertreter: Florian Forster, Rüdiger Veitl

Keltenring 11

82041 Oberhaching

Deutschland

Telefon: +49-89-919-290-540

E-Mail: info@blusystems.de

Website: https://www.thebluexperience.de

blu Eye GmbH

Rechtliche Vertreter: Florian Forster, Rüdiger Veitl

Keltenring 11

82041 Oberhaching

Deutschland

Telefon: +49 (0)89 9192 9054 0

E-Mail: info@blueye.de

Website: https://www.thebluexperience.de

blu Guard GmbH

Rechtliche Vertreter: Florian Forster, Rüdiger Veitl, Torsten Enk

Keltenring 11

82041 Oberhaching

Deutschland

Telefon: +49 (0)89 9192 9054 0

E-Mail: info@bluguard.de

Website: https://www.thebluexperience.de

Datenschutzbeauftragter für Jeden der Verantwortlichen

blu Systems GmbH

Datenschutzbeauftragter

Keltenring 11

82041 Oberhaching

Deutschland

Telefon: +49 (0)89 9192 9056 0

E-Mail: dsb@blusystems.de

Website: https://www.thebluexperience.de

Speicherdauer und Löschung

Soweit innerhalb dieses Datenschutzhinweises keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung entfallen. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Log Files

Beim Besuch unserer Website werden, durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser, automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Fehleranalyse
• zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Das berechtigte Interesse für diese Verarbeitung ist wie folgt: Die Integrität und Sicherheit der Website, welche durch die Security durch die Erhebung von Logs insbesondere IP-Adressen durchgeführt wird, um einen möglichen Missbrauch frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Schadensreduzierung ergreifen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei unserem Provider gespeichert, mit welchem ein Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

SSL-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen benutzt unsere Website eine SSL-Verschlüsselung. Damit werden übertragene Daten geschützt und können nicht von unbefugten Dritten gelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von

“http://” auf “https://” ändert und an dem Schloss-Symbol, welches in Ihrer Browserzeile links erkennbar ist.

Cookies

Um die Nutzung unserer Website attraktiver, nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten, verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen zu den besuchten Websites enthalten. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten zudem keine Viren.

Durch entsprechende Änderungen in den Browsereinstellungen können Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder diese generell ausschließen sowie die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen. Durch eine Deaktivierung von Cookies können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

Verwendete Cookies

Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

etracker

Wir nutzen auf unserer Website die Dienste der etracker GmbH (Erste Brunnenstr. 1, 20459 Hamburg, www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist dies der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Die von etracker eingesetzten Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

etracker erhebt Daten, Eigenschaften und Aktivitäten der Nutzer unserer Website. Die Arten der personenbezogenen Daten können IP-Adresse, Nutzer-Kennung, Gerätekennung und E-Mail-Adressen sein.

Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacysealausgezeichnet. Zusätzlich haben wir mit etracker einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der beschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, hierzu benutzten Sie bitte den Schieber-Regler auf der Website. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Google Fonts

Um Inhalte auf unserer Website browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf unserer Website Google Fonts von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland.

Wir haben die verwendeten Schriftarten lokal auf der Website eingebunden und es wird keine Verbindung mit den Google-Servern aufgebaut. Hier werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben und übermittelt. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz von Google haben, können Sie sich hier (Achtung: wenn Sie diesen Link betätigen, werden Sie auf die Webseite von Google Inc. weitergeleitet) informieren.

Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Folgende Hinweise möchten wir Ihnen gerne mitgeben:

Allgemeine Kontaktmöglichkeiten

Als allgemeine Kontaktmedien haben Sie die Möglichkeit

• postalisch,
• telefonisch,
• per Fax oder
• per E‑Mail mit uns in Kontakt zu treten.

Um Ihre Kontaktanfrage bearbeiten zu können, werden wir hierzu Ihre Kommunikations- (z.B. Telefonnummer, E‑Mail-Adresse) und Identifikationsdaten (z.B. Name, Adresse) speichern müssen.

Hierzu findet die Rechtsgrundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO Anwendung, nur wenn sich die Kontaktaufnahme auf eine Vertragsanbahnung, Durchführung eines bestehenden oder Änderung eines Vertragsverhältnisses beruft.

Für alle anderen Fällen der Kontaktaufnahmen, stützt sich die Verarbeitung auf das berechtigte Interesse gem. Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO des Unternehmens.

Das berechtigte Interesse für diese Verarbeitung ist wie folgt: Als Unternehmen verfolgen wir die wirtschaftlichen Interessen der Individualisierung sowie Optimierung unserer Produkte, welche als wirtschaftliche Faktoren des Unternehmens deklariert sind.

Terminabstimmung mit FindTime

Wir nutzen das Outlook Add-in FindTime, um die Terminierung von Besprechungen und Telefonaten zu vereinfachen. Es werden Terminvorschläge erstellt und per E-Mail versendet. Die Empfänger können die passenden Termine, als auch einen Wunschtermin auswählen bzw. abstimmen. Der Termin mit der größten Zustimmung wird dann als Besprechungsanfrage versendet und gebucht. Hierbei werden der Vor- und Nachname, die E-Mail-Adresse und die Zeitzone verarbeitet.

Die Daten werden in unseren IT-Systemen (Microsoft Exchange) gespeichert. Zudem werden Ihre Daten auf Servern unseres Dienstleisters, der Microsoft Corporation, gespeichert. Dort werden Ihre Daten werden spätestens nach 90 Tagen automatisiert und vollständig gelöscht. Wir speichern Ihre Daten maximal für einen Zeitraum von 6 Jahren (gem. steuer- bzw. handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zielgerichtete und kundenserviceorientierte Termine festzulegen.

Sie haben jederzeit das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, soweit wir rechtlich dazu im Stande sind oder Ihre Einwilligung erhalten haben.

Ihre Daten werden an unseren externen Dienstleister, die Microsoft Corporation, weitergegeben, welcher uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO streng weisungsgebunden unterstützen und mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Bei der Microsoft Corporation handelt es sich um einen IT-Dienstleister in den USA. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung haben wir u.a. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 UAbs. 2 lit. c) DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen.

Service Management Plattform 4me

Zur Bereitstellung unserer Supportleistungen nutzen wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses            Art. 6 UAbs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO die Cloud Apllication des Herstellers 4me Inc, 555 Bryant Street #156 Palo Alto, CA 94301 USA. Hier werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre geschäftliche Rufnummer verwaltet, damit die Ticketbearbeitung erfolgen kann.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Service Management Plattform dient dem Zweck eine effektive Möglichkeit zur Kontaktanfrage und Kommunikation mit unserem Supportteam zu ermöglichen sowie der Verwaltung, Bearbeitung und Lösung der darüber einlaufenden Supportfälle. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (Abschluss des Supportfalls) und eine Speicherung auch hinsichtlich der in diesem Zusammenhang erbrachten Leistungen einschlägigen gesetzlichen Fristen (insb. Gewährleistungsansprüche) nicht mehr erforderlich ist.

Sie haben jederzeit das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, soweit wir rechtlich dazu im Stande sind oder Ihre Einwilligung erhalten haben. Ihre Daten werden an unseren externen Dienstleister, 4me Inc., weitergegeben, welcher uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO streng weisungsgebunden unterstützen und mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Bei 4me Inc. handelt es sich um einen IT-Dienstleister aus den USA. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung haben wir u.a. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 UAbs. 2 lit. c) DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen. Weitere Datenschutzbestimmungen finden Sie hier Privacy Policy – 4me

Dokumentenbearbeitung im Rahmen der kooperativen Zusammenarbeit

Im Rahmen der kooperativen Zusammenarbeit, können wir mit Ihnen Dokumente teilen und bearbeiten. Hierzu werden die File-Ablagen von Microsoft (SharePoint und OneDrive) genutzt.

Die Dienste werden von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA zur Verfügung gestellt.

Wir können Ihnen einen Zugriff auf bestimmte Dokumente auf den File-Ablagen gewähren, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Hierfür erhalten Sie eine E-Mail zu dem freigegeben Dokument und werden nach den entsprechenden Zugriffsdaten gefragt. Hier werden u.a. Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Diese Daten werden auch auf den Servern von Microsoft gespeichert. Von uns werden Ihre Daten maximal für 6 Jahre (gem. handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen) gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer hochwertigen kooperativen Zusammenarbeit.

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn wir rechtlich dazu im Stande sind, aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet sind oder Ihre Einwilligung haben.

Sie haben jederzeit das Recht dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.

Ihre Daten werden an unseren externen Dienstleister, die Microsoft Corporation, weitergegeben, welcher uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO streng weisungsgebunden unterstützen und mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Bei der Microsoft Corporation handelt es sich um einen IT-Dienstleister in den USA. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung haben wir u.a. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 UAbs. 2 lit. c) DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie hier: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Digitale Unterschrift mit DocuSign

Wir nutzen die Signaturplattform DocuSign, ein Dienst der DocuSign Germany GmbH, c/o Bird & Bird LLP, Maximiliansplatz 22, 80333 München.

DocuSign bietet die Möglichkeit Dokumente rechtskonform digital oder elektronisch zu unterschreiben. Hierfür werden u.a. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Standortdaten, Datum und Uhrzeit und ihre verwendete Signatur verarbeitet.

Der entsprechende Vertrag wird bei DocuSign hochgeladen und Ihnen wird ein sicherer Link per E-Mail zugesendet. Sie können Ihre Angaben in den dafür gekennzeichneten Feldern ausfüllen und das Dokument signieren. Dadurch wird das Dokument rechtskonform mit dem Datum, der Uhrzeit und anderen Angaben gekennzeichnet und wiederum in DocuSign gespeichert.

Wir stützen uns bei dieser Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO(Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten intern nur an Personen, die für die Vertragserfüllung notwendig sind. Eine externe Übermittlung findet nur an den Auftragsverarbeiter DocuSign, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, statt.

Bei der Verarbeitung kann DocuSign vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze Ihre Daten in die USA und andere Drittländer übermitteln. DocuSign hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) eingeführt, um den Schutz Ihrer Daten bei einer Übermittlung zu sichern. Näheres zu den verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von DocuSign finden Sie hier: https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrp-privacy-codeund https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code. Weitere Datenschutzbestimmungen von DocuSign finden Sie hier: https://www.docusign.de/de-de/datenschutzerklaerung/datenschutz/

Wir speichern Ihre Daten für die rechtlich angegebene und notwendige Dauer von 10 Jahren. DocuSign löscht Ihre Daten automatisch nach 120 Tagen nach dem Abschluss des jeweiligen Vertrages.

Whistleblowing mit Compliance Cloud

Wir setzen zur Einhaltung der EU-Whistleblower-Richtlinie die SaaS-Lösung „Compliance Cloud“ des Unternehmens Akarion AG ein. Das Hosting des Produktes erfolgt direkt beim Dienstleister, mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Die Lösung wird innerhalb der EU bereitgestellt und ein Datentransfer in Drittländer ist somit ausgeschlossen.

Anonymisierte Abgabe eines Hinweises:

Sie haben die Möglichkeit, einen Hinweis anonymisiert einzureichen. Bei einem anonymisierten Hinweis müssen Sie sich bitte bei Abschluss der Eingabe die Ticket-ID vermerken, um den Sachstand zu erfahren oder offene Fragen zu klären.

Nicht anonymisierte Abgabe eines Hinweises:

Sollten Sie einen Hinweis nicht anonymisiert einreichen, müssen Sie hierzu Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 UAbs. lit. c) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Kontaktaufnahme sowie zum erhalt personifizierter Statusmeldungen. Sollte es im Rahmen dieser Verarbeitung zu einer Zweckänderung kommen, stimmen wir dieses im Vorfeld mit Ihnen ab.

Wir speichern ihren eingereichten Hinweis für 3 Jahre nach Abschluss aller damit zusammengehörigen Maßnahmen.

TeamViewer

Im Rahmen des Kundensupports nutzen wir die Fernwartungssoftware TeamViewer, bereitgestellt durch TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen.

Im Rahmen des Kundensupports kann es dazu kommen, dass wir TeamViewer verwendet. Hier gestatten Sie uns, Ihre Bildschirmansicht zu teilen und gegebenenfalls die Steuerung zu übernehmen. Es wird eine sichere Verbindung über die Server der TeamViewer Germany GmbH aufgebaut, die es uns erlaubt auf Ihr Gerät zuzugreifen. Durch die geteilte Bildschirmansicht können wir alle hierauf verfügbaren Informationen einsehen. Es liegt in Ihrem eigenen Interesse, alle nicht relevanten Programme, Dokumente, etc. zu schließen bevor Sie an einer TeamViewer-Sitzung teilnehmen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, falls eine vertragliche Vereinbarung besteht, ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung). Falls keine vertragliche Vereinbarung besteht, stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Sie willigen durch die Nutzung der Fernwartungssoftware in die Verarbeitung ein.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der Supportleistung. Ihre Daten werden nicht zu weiteren Zwecken verwendet und nicht an Dritte übermittelt.

Die Übermittlung der Daten an TeamViewer Germany GmbH erfolgt unter Berücksichtigung des Auftragsverarbeitungsverhältnisses, welches von uns gem. Art. 28 DSGVO mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert wurde.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei TeamViewer finden Sie hier: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzinformation/ und https://www.teamviewer.com/de/datenschutzinformation/#teamviewer-core-privacy-notice.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams, ein Dienst des Anbieters Microsoft Corporation zur Durchführung von Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings und/oder Online-Seminaren. Falls Online-Meetings/Online-Seminare aufgezeichnet werden sollten, werden wir Ihnen dies vor Beginn des Online-Meetings/Online-Seminares mitteilen und – soweit erforderlich – um eine (mündliche) Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting/Online-Seminar verlassen. Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting/Online-Seminare die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting/Online-Seminare anzuzeigen.

Der Umfang der Daten ist dabei abhängig von den Angaben die Sie vor bzw. bei der Teilnahme an dem Online-Meeting/Online-Seminar gemacht haben.

Die Datenübermittlung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gem. Art. 46 UAbs. 2 lit. c) DSGVO gestützt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Online-Meetings ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO.

Während des Online-Meetings werden die Anmeldenamen aller Teilnehmer sowie die generierten Kommunikationsinhalte angezeigt und können durch die weiteren Teilnehmer des Online-Meetings eingesehen werden. Die Kommunikationsinhalte werden zu Dokumentationszwecken gespeichert. Ggf. wird das Online-Meeting aufgezeichnet und den Teilnehmern anschließend zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen bei Online-Seminaren ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer ansprechenden Gestaltung unseres Online-Seminares.

Während des Online-Seminares werden die Anmeldenamen aller Teilnehmer sowie die generierten Kommunikationsinhalte angezeigt und können durch die weiteren Teilnehmer des Online-Seminares eingesehen werden. Die Kommunikationsinhalte werden zu Dokumentationszwecken gespeichert. Ggf. wird das Online-Seminar aufgezeichnet und den Teilnehmern anschließend zur Verfügung gestellt.

Trustpilot

Im Nachgang zu unseren Serviceleistungen, u.a. nach Beendigung eines Projektes, erhalten Sie von uns eine E-Mail zur Abfrage der Kundenzufriedenheit. Der Versand sowie die damit verbundene Weitergabe Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse an die Trustpilot A/S (Dänemark) erfolgt im Rahmen des Art.6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Servicequalität. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewertung öffentlich auf der Plattform https://de.trustpilot.com einsehbar ist, aus diesem Grunde können Sie, wenn gewünscht, auch eine Bewertung anonymisiert abgeben.

Sollten Sie nach Erhalt der E-Mail von Trustpilot, innerhalb von 30 Tagen keine Bewertung durchgeführt haben, wird Ihre E-Mail-Adresse nach Ablauf dieser Zeit automatisiert gelöscht. Bei Abgabe einer Bewertung, wird Ihre E-Mail-Adresse für 3 Jahre gespeichert.

Innerhalb von Trustpilot gelten die Hinweise des Unternehmens Trustpilot A/S, welche Sie unter folgendem Link einsehen können: https://de.legal.trustpilot.com/for-businesses/business-privacy-policy

Mit dem Unternehmen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in welchem wir die Trustpilot A/S verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (per E-Mail, postalisch oder über ein Bewerbungsformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer, im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen, personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten vertraulich behandelt werden.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Das Jobboard der Website bietet Ihnen die Möglichkeit, sich direkt über ein Bewerbungsformular auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular der Website bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch an das Bewerbermanagement-System coveto (Anbieter ist coveto ATS GmbH Frankenstr. 45, 63667 Nidda) gesendet. Mit dem Anbieter des Systems haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung über eine neue Bewerbung an unsere Recruiter gesendet, in der lediglich der Vor- und Nachname des sich Bewerbenden und ein Link zu der eingegangenen Bewerbung im System enthalten sind.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Mitarbeiter weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für den Zeitraum von 6 Monaten ab Beendigung des Verfahrens. Nach Ablauf der 6 Monate werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Aufnahme in unseren Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Für unser Bewerbungsmanagement benutzen wir das System coveto. Anbieter ist coveto ATS GmbH, Frankenstr. 45 63667 Nidda, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Datenverarbeitung für Veranstaltungen (online und Präsenz)

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Anmeldung, Entgegennahme, Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung der Veranstaltung sowie dem Informationsversand zu weiteren Veranstaltungen. Bei der Veranstaltung angefertigte Fotos oder Videoaufnahmen werden ggf. zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet und ggf. im Internet oder in unseren Publikationen veröffentlicht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 UAbs 1 lit. b) DSGVO und auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung dient der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und dient somit auch der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, des Weiteren stützen wir uns in diesem Rahmen auf das wirtschaftliche Interesse des Unternehmens.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen zu o.g. Zwecken erteilt haben, findet die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO statt. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger der Daten

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Soweit es der Zweck zulässt, können innerhalb der blu Gruppe folgende Unternehmen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen:

• blu Systems GmbH
• blu Eye GmbH
• blu Guard GmbH
• blu BEYOND GmbH
• blu Professionals GmbH

Alle zuständigen Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Sollten wir einen Dienstleister im Sinne einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungsverfahren nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen i.S.d. Art. 4 Nr. 4 DSGVO statt.

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung außerhalb der Union findet nicht statt. Sollte das notwendig werden, informieren wir Sie hierüber im Vorfeld und stellen alle notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus sicher.

Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt.

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Im Einzelnen: Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.

Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber desjeweiligen Social-Media-Portals (z. B. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Soziale Netzwerke im Einzelnen

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads .

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage des Anbieters auch in die USA und andere Drittländer übertragen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Details finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/, https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Xing

Wir benutzen auf unserer Website die Funktionen des Netzwerks XING, welche durch die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland angeboten werden.

Bei jedem Abruf unserer Website wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Nach unserer Kenntnis erfolgt dabei keine Speicherung von personenbezogenen Daten, insbesondere erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens und IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Nähere Informationen zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Wir benutzen auf unserer Website die Funktionen des Netzwerks LinkedIn, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies. Wenn Sie diese Werbecookies deaktivieren möchten, nutzen Sie folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Nähere Informationen finden Sie unter der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Google Maps

Unsere Website verwendet einen Google Maps Link zu unserem Standort, um Besuchern ein schnelles Auffinden zu ermöglichen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der leichten Auffindbarkeit unseres Standortes.

Filesharing-Lösung von Dracoon

Um einen sicheren Datentransfer für Sie zu ermöglichen, verwenden wir eine hochsichere Filesharing-Lösung des Unternehmens Dracoon GmbH (Dracoon GmbH Gelgenbergstr. 2a 93053 Regensburg). Damit Sie sich am System anmelden können, müssen wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer eintragen. Diese Daten sind erforderlichen, damit eine Authentifizierung am System möglich ist.

Die Verarbeitung stützen wir somit auf den Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Als Unternehmen haben wir im Rahmen der Netz- und Informationssicherheit ein überwiegendes berechtigtes Interesse gem. ErwG. 49 DSGVO.

Die personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet und eine Übermittlung an unsichere Drittländer kann ausgeschlossen werden.

Sobald Sie nicht mehr auf den Zugriff auf die Filesharing-Lösung angewiesen sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten im System. Daten, welche im Rahmen des Log-Management erhoben wurden, werden nach 4 Woche automatisiert gelöscht.

Mehr Informationen zu der Filesharing-Lösung von Dracoon finden Sie unter: https://www.Dracoon.com/de/home

Rechte des Betroffenen

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, welche wir verarbeiten. Dieses Recht umfasst dabei Informationen über:

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien der personenbezogenen Daten,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
• die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
• die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, oder
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO steht Ihnen das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter Daten bei uns zu.

Recht auf Löschung

Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, eine unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weiteren Verarbeitungen nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich sind:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, noch notwendig,
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß 9 UAbs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 UAbs. 3 DSGVO,
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. 89 UAbs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Recht auf Einschränkung

Nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten,
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab,
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß 21 UAbs. 1 DSGVO ein.

Recht auf Unterrichtung

Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 UAbs. 1 und Art. 18 DSGVO verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

Recht auf Übermittlung

Wir räumen Ihnen das Recht ein, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie an uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung gem. Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, dem Art. 9 UAbs. 2 lit. a) DSGVO oder dem Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf

Gem. Art. 7 UAbs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen Einwilligung beruht, nicht mehr fortführen.

Recht auf Beschwerde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfes steht Ihnen das Recht auf Beschwerde, gem. Art. 77 DSGVO, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Diese richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Postfach 1349

91504 Ansbach

Deutschland

Online-Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen, wenn Sie für diese besondere Gründe nachweisen können. Diese Gründe können sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder gegen eine Direktwerbung richten. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angaben der besonderen Situation von uns umgesetzt werden muss. Ihr Widerspruchs- bzw. Ihr Widerrufsrecht können Sie direkt per Mail an dsb@blusystems.de senden.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Gem. Art. 22 DSGVO, haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Dieses gilt jedoch nicht, wenn die Entscheidung:

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
3. mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Für die in 1 und 3 genannten Fälle, treffen wir Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihr berechtigtes Interesse zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Änderung und Fortschreibung

Im Rahmen der Fortschreibung, kann es immer wieder zu Änderungen in unserer Datenschutzhinweis kommen. Sollten Änderungen an diesem Hinweis vorgenommen werden, werden wir diese für Sie kennzeichnen.

Der Datenschutzhinweis wurde erstellt am 29.06.2023.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.