SharePoint Online vs. Azure Files

Zentrale Überlegungen

Beide Plattformen bieten Vor- und Nachteile – um eine gute Wahl für Ihre Umgebung zu treffen sollten Sie folgende Punkte in Ihren Überlegungen berücksichtigen:

• Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen
• Limitierungen der Plattformen
• Kosten
• Anforderungen bzgl. Herstellung der Verbindung zum Dienst

SharePoint Online

… kann zur Ablage jeglicher Dateitypen genutzt werden, ist aber darauf ausgelegt zusammen mit Daten aus Microsofts Office Suite genutzt zu werden. Dies bietet den Vorteil, dass Mitarbeiter gemeinsam und zeitgleich Daten bearbeiten und ablegen können. Des Weiteren gibt es viele Funktionen die speziell zur Verwaltung von Dateien bereitgestellt werden (Versionierung, Web Apps, Flows, etc.)

Das macht SharePoint zur idealen Wahl, wenn es hauptsächlich um die Ablage von Office-Dateien und PDF-Dokumente geht.

Azure Files

… agiert als Fileserver-Dienst, der für alle möglichen Daten genutzt werden kann. Wie SharePoint kann es für den gemeinsamen Zugriff auf Daten genutzt werden, bietet darüber hinaus allerdings keine Features zur kollaborativen Datenverarbeitung.

Azure Files kann dafür einfacher für die automatisierte Datenablage aus externen und auch älteren Tools genutzt werden, da direkte UNC-Pfade verwendet werden können.

Limitierungen

SharePoint Online stellt als Abo-Dienst andere Voraussetzungen als herkömmliche On-Premise Dienste.
Die Limitierungen können sich hierbei je nach Abo-Modell unterscheiden.

Aktuelle Informationen finden Sie hierzu bei Microsoft:

• SharePoint-Pläne und -Preise vergleichen | Microsoft 365
• SharePoint-Beschränkungen – Service Descriptions | Microsoft Learn

Hier die wichtigsten Limitierungen von SharePoint Online;

• 250 GB – Dateiuploadlimit. Gilt für jede einzelne Datei, die auf die Registerkarte Microsoft Teams-Dateien, SharePoint-Dokumentbibliotheken, OneDrive-Ordner und Viva Engage Unterhaltungen hochgeladen wird.
• 250 MB – An ein Listenelement angefügte Datei. Gilt für Microsoft Listen und SharePoint-Listen – beide basieren auf derselben Listenplattform.
• Der gesamte decodierte Dateipfad, einschließlich des Dateinamens, darf nicht mehr als 400 Zeichen für OneDrive, OneDrive für Arbeit oder Schule und SharePoint in Microsoft 365 enthalten. Das Limit gilt für die Kombination aus Ordnerpfad und Dateiname nach der Decodierung.
• Eine Liste kann bis zu 30 Millionen Elemente und eine Bibliothek bis zu 30 Millionen Dateien und Ordner enthalten. 

Azure Files nutzt keinen webbasierten Zugriff zur Ablage von Daten – deswegen ist die größte Limitierung die maximale Kapazität von 100 TB pro UNC-Fileshare.

Laufende Kosten

Das Microsoft Subscription-Modell beinhaltet meist schon eine gewisse Menge an zur Verfügung gestellten Cloud-Speicher, welcher von SharePoint Online genutzt werden kann. Das entspricht meist 1 TB in der Basis, plus 10 GB extra für jeden weiteren Nutzer. Die Kosten sind also in den existierenden Lizenzen bereits inkludiert.

Weiterhin können unabhängig von der Useranzahl Speicheroptionen hinzugebucht werden.
Aktuelle Details finden Sie hierzu bei Microsoft: Hinzufügen von weiterem SharePoint-Speicher zu Ihrem Abonnement | Microsoft Learn

Azure Files hingegen nutzt ein „Pay-as-you-go“ genanntes Preismodell. Die Kosten hierfür können stark variieren, je nach Umfang und konfigurierter Funktionalität. Faktoren hierfür sind bspw. die gewählte Region, Redundanzmodelle, Snapshots, oder reservierte Speicherkapazitäten.

Hier ein Beispiel*, mit Redundanz LRS, Region Deutschland Norden in Euro.