Betroffenenanfrage
- Bearbeitung von Auskunfts- und Löschanfragen
- Prüfung der Identität und Berechtigung
- Dokumentation im DMS
- Fristenmanagement nach DSGVO
- Nachweis rechtssicherer Verarbeitung
Datenschutz Audit
- Überprüfung bestehender Datenschutzprozesse
- Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Aufdeckung von Schwachstellen und Risiken
- Handlungsempfehlungen zur Verbesserung
- Auditbericht als Nachweis gegenüber Behörden
Datenschutzmanagement System (DMS)
- Aufbau eines strukturierten Managementsystems
- Zentrale Verwaltung von Richtlinien und Nachweisen
- Prozesslenkung nach DSGVO-Vorgaben
- Compliance-Dashboard für Verantwortliche
- Integration in bestehende Unternehmensstrukturen
Datenschutzrichtlien
- Erstellung und Pflege interner Datenschutzvorgaben
- Anpassung an rechtliche Änderungen
- Definition von Rollen und Pflichten
- Mitarbeitendeninformation und -sensibilisierung
- Einheitliche Governance im Datenschutz
Datenschutzrichtlien
- Sofortmaßnahmen und Incident-Handling
- Bewertung des Risikos für Betroffene
- Meldung an Aufsichtsbehörden und Dokumentation
- Ursachenanalyse und Präventionsmaßnahmen
- Unterstützung bei Krisenkommunikation
Externer DSB
- Übernahme der gesetzlichen DSB-Funktion
- Beratung zu Datenschutzpflichten
- Durchführung regelmäßiger Kontrollen
- Ansprechpartner für Behörden und Betroffene
- Laufendes Reporting an die Geschäftsführung
Löschkonzept
- Entwicklung rechtssicherer Löschrichtlinien
- Strukturierte Verfahren zur Datenlöschung
- Definition von Speicher- und Löschfristen
- Automatisierung von Löschprozessen
- Nachweis der DSGVO-Konformität
Vertragsprüfung / Erstellung
- Analyse von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Ergänzung um notwendige DSGVO-Klauseln
- Unterstützung bei Vertragsgestaltung mit Dritten
- Prüfung von Datenübermittlungen ins Ausland
- Rechtssichere Dokumentation
Webcheck
- Prüfung von Webseiten auf DSGVO-Konformität
- Analyse von Cookies, Tracking und Formularen
- Bewertung der Datenschutzerklärung
- Handlungsempfehlungen für Anpassungen
- Dokumentation der Prüfergebnisse
Whistleblowing
- Datenschutzkonforme Ausgestaltung von Meldesystemen
- Sicherstellung von Anonymität und Vertraulichkeit
- Richtlinien zur Datenverarbeitung im Hinweisgeberprozess
- Schulung der Verantwortlichen
- Integration in bestehende Compliance-Strukturen