Vertragsverlängerung oder Kündigung verpasst?
GEHÖRT DANK UNSERER NEUEN APP DER
VERGANGENHEIT AN!
25.08.2025
Nie wieder eine Vertragsverlängerung oder Kündigung verpassen mit unserer neuen Xurrent App: blu Contracts Reminder. Wir stellen eine Integration zur automatischen Erstellung von Ticket-Erinnerungen bereit, deren Installation mit wenigen Klicks im App- Store Ihres Xurrent-Accounts erfolgt.
VORTEILE
- Einmal installiert und konfiguriert, läuft die Integration automatisch einmal täglich
- Überprüfung aller Verträge und Erstellung von Tickets mit Vertragsinformationen
- Zuweisung des Tickets an den Vertragsinhaber
- Erinnerungen sind pro Vertrag individuell konfigurierbar
- Fallback-Erinnerungen aus dem App-Offering, falls keine Erinnerungen für den Vertrag konfiguriert wurden
- Erinnerungen können für einzelne Verträge komplett ausgeschaltet werden
- Custom-Fields aus dem Vertrag werden in das Ticket übernommen, sodass im Request weitere Automatisierungen auf Vertragsbasis möglich sind
- Status-Log von jedem Durchlauf im App-Offering
Einmal täglich werden alle Verträge der Domain überprüft und entsprechend der gewählten Konfiguration, wird eine Erinnerung für die verantwortliche Person und/oder das Team als Ticket erstellt. Die Integration läuft täglich nachts und erinnert an Verträge, die bald das Kündigungsdatum erreichen. Erinnerungen werden als Ticket in Xurrent erstellt und, falls konfiguriert, dem Vertragsinhaber zugewiesen. Wie viele Tage vor dem Kündigungsdatum das Ticket erstellt wird, ist frei konfigurierbar. Die Anzahl der Erinnerungen ist ebenso frei wählbar. Jeder Vertrag kann individuell konfiguriert werden. Sollte für einen Vertrag keine Konfiguration vorhanden sein, wird eine Standard-konfiguration aus dem App-Offering verwendet. Auf dem Weg bis zum Kündigungsdatum wird das Ticket zu festen Zeiten auf „dringend“ gesetzt und weitere Notizen werden erstellt. All dies hilft, dass der Mitarbeiter entsprechende Schritte für den Vertrag einleiten kann.
Noch kein Vertragsmanagement? Wir haben Spezialisten, welche Ihren Prozess in Xurrent umsetzen, sowie Best Practice Prozesse für die Wiedervorlage und Neuerstellung von Verträgen inkl. der passenden Services.
Hier können Sie den Flyer herunterladen: